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Die Nominierung erfolgt bei MittelschülerInnen durch die betreffende Bildungseinrichtung, bei Absolventen von akademischen Einrichtungen durch den Lehrstuhl, wo die Diplomarbeit eingereicht wurde. Bei mehreren Bewerbern werden die Einrichtungen gebeten, eine Vorentscheidung zu treffen und eine Reihenfolge aufzustellen. Vorschläge für geteilte Preise werden nicht akzeptiert. Es ist zu beachten, dass mit dem „Valeria-Koch-Preis“ nur Angehörige der ungarndeutschen Nationalität ausgezeichnet werden können.
Dem Vorschlag sind beizufügen:
a) kurzer Lebenslauf (kein tabellarischer!) mit Beschreibung der Tätigkeiten im deutschen Nationalitätenbereich
b) Empfehlung der Deutschen Selbstverwaltung des Heimatortes oder eines ungarndeutschen Vereins
c) bei Absolventen die Diplomarbeit sowie ihre Beurteilung durch den Konsulenten
d) bei Mittelschülern Kopie des letzten Zeugnisses – erwartet wird eine gute schulische Gesamtleistung (Durchschnitt: min. 4,5), ausgezeichnete Leistungen in Deutsch (Note 5) , vorbildliche Beurteilung in Benehmen und Fleiß (Note 5))
e) ein Aufsatz von 1-2 DIN A/4 Seiten, mit dem Titel „ Meine Aktivitäten im Nationalitätenbereich“
f) Privatanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Die Vorschläge sind in deutscher Sprache bei der Geschäftsstelle der LdU (1026 Budapest, Júlia Str. 9., Postanschrift: 1537 Budapest, Pf. 348.) bis zum 15. Oktober 2014 einzureichen. Zum Auswahlverfahren gehört bei den MittelschülerInnnen ein kurzes Gespräch, zu dem die Kandidaten – die den oben aufgezählten Kriterien entsprechen – nach dem Einsendeschluss eingeladen werden.
Die Preisübergabe findet im Rahmen der LdU-Landesgala 2015 am „Tag der Ungarndeutschen Selbstverwaltungen“ in Budapest statt.