Ez a bejegyzés több, mint 2 éve nem frissült, ezért lehetséges hogy a benne található információk elavultak!
Középiskolások esetében a nevezés az érintett oktatási intézmény feladata, a felsőoktatási intézményben végzettek esetében azon tanszéké, ahová a diplomamunkát benyújtották. Több pályázó esetében az MNOÖ arra kéri az intézményeket, hogy hozzanak előzetes döntést és állítsanak fel sorrendet a jelöltek között. A díjak megosztására nincs lehetőség. Figyelembe kell venni, hogy Koch Valéria-díjjal csak a magyarországi német nemzetiség tagjait tüntethetik ki.
A javaslathoz a következő mellékleteket kell csatolni:
a) rövid életrajz (nem táblázatos formátumban!) a német nemzetiségi területen kifejtett tevékenység leírásával
b) lakóhely német nemzetiségi önkormányzatának vagy egy magyarországi német egyesület ajánlása
c) friss diplomások esetében a szakdolgozat és annak konzulensi értékelése
d) középiskolások esetében a legutóbbi év végi bizonyítvány másolata (feltétel a jó tanulmányi eredmény, kiemelkedő teljesítmény német nyelv és irodalom és népismeret tantárgyakban, példás magatartás és szorgalom), továbbá egy 2-3 A4-es oldalnyi terjedelmű esszé, “Mit jelent számomra magyarországi németnek lenni” címmel
e) pályázó otthoni címe, telefonszáma, e-mail címe
A javaslatokat német nyelven, 2012. október 15-ig az MNOÖ hivatalának (1026 Budapest, Júlia u. 9., Levélcím: 1537 Budapest, Pf. 348.) kell benyújtani. A kiválasztáshoz tartozik a középiskolások esetében egy elbeszélgetés is, melyre a jelölteket a beküldési határidőt követően hívják meg.
A díjak átadására az MNOÖ 2013. évi Országos Gáláján, a Magyarországi Német Önkormányzatok Napján, Budapesten kerül sor.